Panduan Lengkap: Mengatur Ukuran Kertas Skripsi di Microsoft Word 2007 untuk Hasil Profesional

Menulis skripsi adalah sebuah perjalanan panjang yang penuh dengan dedikasi, riset mendalam, dan tentu saja, penyusunan dokumen yang rapi dan profesional. Salah satu aspek krusial dalam penyusunan skripsi adalah memastikan format dokumen Anda sesuai dengan standar yang berlaku. Di antara berbagai elemen format, ukuran kertas menjadi salah satu yang paling mendasar namun sering terabaikan, yang dapat berdampak pada tampilan keseluruhan, keterbacaan, dan bahkan persyaratan teknis dari institusi pendidikan Anda.

Bagi Anda yang masih menggunakan Microsoft Word 2007, yang mungkin masih menjadi pilihan banyak pengguna karena kemudahan adaptasi dan fitur yang memadai, memahami cara mengatur ukuran kertas skripsi menjadi sangat penting. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, dengan detail yang komprehensif, untuk mensetting ukuran kertas skripsi Anda di Microsoft Word 2007, memastikan dokumen Anda terlihat profesional dan siap diserahkan.

Mengapa Ukuran Kertas Penting untuk Skripsi?

Sebelum kita melangkah ke teknis pengaturan, mari kita pahami mengapa ukuran kertas yang tepat sangat vital untuk skripsi Anda:

1. Standar Akademik: Sebagian besar universitas dan lembaga pendidikan memiliki panduan format skripsi yang spesifik, termasuk ukuran kertas yang harus digunakan. Mengikuti standar ini adalah tanda penghormatan terhadap pedoman institusi dan menunjukkan profesionalisme Anda.
2. Keterbacaan: Ukuran kertas yang tidak sesuai dapat membuat teks terlihat terlalu padat atau terlalu renggang, mengganggu alur baca bagi pembimbing, penguji, maupun Anda sendiri saat revisi.
3. Tata Letak yang Konsisten: Ukuran kertas yang tepat memastikan bahwa margin, spasi, dan penempatan elemen lain seperti gambar, tabel, dan daftar pustaka tetap konsisten di seluruh dokumen.
4. Persyaratan Pencetakan dan Penjilidan: Ukuran kertas standar memudahkan proses pencetakan dan penjilidan skripsi Anda. Ukuran yang tidak umum bisa jadi sulit ditemukan atau memerlukan biaya tambahan saat dicetak.
5. Kesan Profesional: Dokumen yang diformat dengan benar memberikan kesan pertama yang baik. Skripsi yang rapi dan sesuai standar akan mencerminkan ketelitian dan keseriusan Anda dalam mengerjakan tugas akhir.

Standar Ukuran Kertas Skripsi Umumnya

Meskipun setiap institusi mungkin memiliki sedikit variasi, ukuran kertas yang paling umum digunakan untuk skripsi di Indonesia adalah A4. Ukuran A4 memiliki dimensi 21 cm x 29.7 cm atau setara dengan 8.27 inci x 11.69 inci. Namun, selalu pastikan untuk merujuk pada buku panduan skripsi dari fakultas atau universitas Anda untuk mengetahui ukuran kertas yang spesifik. Jika panduan Anda menyebutkan ukuran lain, langkah-langkah di bawah ini tetap berlaku, hanya saja Anda akan memasukkan nilai dimensi yang berbeda.

Langkah-Langkah Mengatur Ukuran Kertas Skripsi di Microsoft Word 2007

Mari kita mulai dengan panduan praktisnya. Ikuti langkah-langkah berikut dengan cermat:

Langkah 1: Buka Dokumen Skripsi Anda

Pertama, buka file skripsi yang sudah Anda kerjakan di Microsoft Word 2007. Jika Anda baru memulai, Anda bisa membuat dokumen baru.

Langkah 2: Akses Menu ‘Page Layout’

Setelah dokumen terbuka, arahkan kursor mouse Anda ke menu bar di bagian atas jendela Word. Cari dan klik menu ‘Page Layout’. Menu ini berisi semua pengaturan yang berkaitan dengan tata letak halaman dokumen Anda.

!(https://www.lifewire.com/thmb/gH2901h_3L2d4u5Y5S6t7V8w9x0=/1500×0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/image-599139596-5a654c50a14f7d003799e338.png)
(Ilustrasi: Tampilan Menu Bar Microsoft Word 2007. Klik pada ‘Page Layout’.)

Langkah 3: Pilih ‘Page Setup’

Di dalam menu ‘Page Layout’, Anda akan menemukan beberapa grup pengaturan seperti ‘Page Setup’, ‘Scale’, dan ‘Arrange’. Cari grup ‘Page Setup’. Di dalam grup ini, ada beberapa opsi, salah satunya adalah ‘Size’.

!(https://www.lifewire.com/thmb/p7u5H1G8Q2r4X7O9P3y0S1T2U4w=/1500×0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/image-599139597-5a654c50a14f7d003799e339.png)
(Ilustrasi: Grup ‘Page Setup’ di menu ‘Page Layout’.)

Langkah 4: Pilih Opsi ‘Size’

Klik pada opsi ‘Size’. Akan muncul daftar dropdown yang berisi berbagai ukuran kertas standar yang umum digunakan, seperti Letter, Legal, A3, A4, A5, dan lainnya.

!(https://www.lifewire.com/thmb/t7n9X3s2R6u8W1Y0Z5v4P3t7Q0s1/1500×0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/image-599139598-5a654c50a14f7d003799e33a.png)
(Ilustrasi: Daftar dropdown ukuran kertas yang tersedia.)

Langkah 5: Pilih Ukuran A4 (atau Ukuran Sesuai Panduan)

Jika panduan skripsi Anda menyebutkan ukuran A4, langsung saja klik ‘A4’ dari daftar tersebut. Word akan secara otomatis menerapkan ukuran A4 ke seluruh dokumen Anda.

Langkah 6: Jika Ukuran Kertas Tidak Terdaftar (Pengaturan Manual)

Dalam kasus yang jarang terjadi, ukuran kertas yang Anda butuhkan tidak terdaftar dalam pilihan standar di Word. Atau, Anda perlu memasukkan dimensi yang sangat spesifik. Untuk ini, Anda perlu melakukan pengaturan manual:

a. Kembali ke ‘Size’: Klik kembali pada ‘Size’ di menu ‘Page Layout’ > ‘Page Setup’.
b. Pilih ‘More Paper Sizes…’: Di bagian paling bawah daftar ukuran kertas dropdown, akan ada opsi ‘More Paper Sizes…’. Klik opsi ini.

!(https://www.lifewire.com/thmb/p4z7L0q5U3r9W1Y2X6v0T8s3P1u5/1500×0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/image-599139599-5a654c50a14f7d003799e33b.png)
(Ilustrasi: Pilihan ‘More Paper Sizes…’)

c. Masuk ke Tab ‘Paper’: Sebuah kotak dialog bernama ‘Page Setup’ akan muncul. Pastikan Anda berada di tab ‘Paper’.

!(https://www.lifewire.com/thmb/q0s3W1t2P4u5X7Y8Z6v9T0r3/1500×0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/image-599139600-5a654c50a14f7d003799e33c.png)
(Ilustrasi: Kotak dialog ‘Page Setup’ dengan tab ‘Paper’ aktif.)

d. Ubah Dimensi Kertas: Di bagian ‘Paper size’, Anda mungkin masih melihat ukuran yang tertera. Untuk pengaturan manual, cari bagian ‘Custom size’. Di sinilah Anda bisa memasukkan dimensi kertas secara spesifik.

• Width (Lebar): Masukkan nilai lebar kertas dalam satuan yang Anda inginkan (biasanya inci atau cm). Untuk A4, ini adalah 21 cm atau 8.27 inci.

• Height (Tinggi): Masukkan nilai tinggi kertas. Untuk A4, ini adalah 29.7 cm atau 11.69 inci.

  Penting: Pastikan satuan yang Anda gunakan konsisten. Anda bisa mengganti satuan di opsi Word (File > Options > Advanced > Show document content > Measurement units). Namun, biasanya Word akan mengikuti satuan yang terakhir Anda gunakan atau satuan default sistem.

!(https://www.lifewire.com/thmb/a1b2c3d4e5f6g7h8i9j0k1l2m3n4o5p6/1500×0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/image-599139601-5a654c50a14f7d003799e33d.png)
(Ilustrasi: Mengisi nilai ‘Width’ dan ‘Height’ pada ‘Custom size’.)

e. Klik ‘OK’: Setelah memasukkan dimensi yang tepat, klik tombol ‘OK’ di bagian bawah kotak dialog ‘Page Setup’ untuk menerapkan perubahan.

Langkah 7: Periksa Pengaturan Lain (Opsional tapi Disarankan)

Setelah mengatur ukuran kertas, sangat disarankan untuk memeriksa pengaturan tata letak lainnya agar semuanya sinkron. Klik lagi di grup ‘Page Setup’ pada menu ‘Page Layout’, dan pilih ‘Margins’.

!(https://www.lifewire.com/thmb/r8s9t0u1v2w3x4y5z6a7b8c9d0e1f2g3/1500×0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/image-599139602-5a654c50a14f7d003799e33e.png)
(Ilustrasi: Opsi ‘Margins’ di grup ‘Page Setup’.)

Pastikan margin Anda sesuai dengan pedoman skripsi (misalnya, margin kiri 4 cm, margin atas 3 cm, margin kanan 3 cm, dan margin bawah 3 cm, atau variasi lainnya). Pengaturan margin yang benar sangat penting untuk penjilidan skripsi agar teks tidak tertutup.

Jika Anda perlu mengatur margin secara manual:

1. Klik ‘Margins’ > ‘Custom Margins…’.
2. Masuk ke tab ‘Margins’ di kotak dialog ‘Page Setup’.
3. Isi nilai Top, Bottom, Left, Right sesuai panduan skripsi Anda.
4. Di bagian ‘Apply to’, pastikan Anda memilih ‘Whole document’ agar pengaturan margin berlaku untuk seluruh skripsi. Jika Anda hanya ingin menerapkan pada bagian tertentu, Anda bisa memilih opsi lain, tetapi untuk skripsi, seluruh dokumen harus seragam.
5. Klik ‘OK’.

Langkah 8: Simpan Dokumen Anda

Setelah semua pengaturan selesai, jangan lupa untuk menyimpan perubahan Anda. Klik ikon disket di pojok kiri atas layar atau tekan Ctrl + S.

Tips Tambahan untuk Skripsi yang Profesional

• Konsistensi adalah Kunci: Pastikan Anda menerapkan pengaturan ukuran kertas dan margin yang sama dari awal hingga akhir dokumen skripsi Anda. Hindari mengubahnya di tengah jalan kecuali memang ada revisi besar yang mengharuskannya.
• Gunakan ‘Print Preview’: Sebelum mencetak, selalu gunakan fitur ‘Print Preview’ (File > Print > Print Preview) untuk melihat bagaimana dokumen Anda akan terlihat saat dicetak. Ini membantu mendeteksi masalah tata letak yang mungkin terlewat.
• Perhatikan Orientasi Kertas: Untuk skripsi, orientasi kertas umumnya adalah ‘Portrait’ (tegak). Anda bisa memeriksa atau mengubahnya di menu ‘Page Layout’ > ‘Orientation’.
• Perbedaan Antara ‘Letter’ dan ‘A4’: Penting untuk dicatat bahwa ukuran ‘Letter’ (standar di Amerika Utara) sedikit lebih pendek dan lebih lebar daripada A4. Jika Anda mengunduh template skripsi dari sumber asing, pastikan untuk mengubahnya ke A4 jika itu yang diminta oleh institusi Anda.
• Periksa Spesifikasi Institusi Anda: Sekali lagi, panduan skripsi dari universitas atau fakultas Anda adalah sumber informasi yang paling otoritatif. Ukuran kertas, margin, jenis font, ukuran font, dan spasi baris seringkali memiliki persyaratan yang sangat spesifik.

Mengapa Menggunakan Word 2007 Masih Relevan untuk Skripsi?

Meskipun Microsoft Word 2007 adalah versi yang lebih lama, ia masih menawarkan fungsionalitas yang kuat untuk pembuatan dokumen. Bagi banyak mahasiswa, keakraban dengan antarmuka dan kemudahan penggunaan adalah alasan utama untuk tetap menggunakannya. Fitur-fitur dasar seperti pengaturan ukuran kertas, margin, font, dan gaya penomoran bab sudah sangat memadai untuk memenuhi kebutuhan format skripsi.

Namun, perlu diingat bahwa versi yang lebih baru seperti Word 2013, 2016, 2019, atau Microsoft 365 menawarkan fitur-fitur yang lebih canggih, antarmuka yang lebih modern, dan peningkatan kompatibilitas. Jika memungkinkan, pertimbangkan untuk beralih ke versi yang lebih baru untuk pengalaman yang lebih mulus, terutama jika Anda bekerja dengan kolaborator yang menggunakan versi lebih baru.

Kesimpulan

Mengatur ukuran kertas skripsi di Microsoft Word 2007 adalah langkah fundamental untuk memastikan dokumen Anda memenuhi standar akademik dan terlihat profesional. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengatur ukuran kertas ke A4 atau dimensi kustom lainnya sesuai kebutuhan. Ingatlah selalu untuk merujuk pada panduan skripsi resmi dari institusi Anda untuk memastikan kepatuhan penuh.

Dokumen skripsi yang diformat dengan benar tidak hanya mencerminkan ketelitian Anda sebagai penulis, tetapi juga mempermudah proses peninjauan dan penyajian hasil kerja keras Anda. Dengan sedikit perhatian pada detail seperti ukuran kertas, Anda akan selangkah lebih dekat untuk menyelesaikan skripsi Anda dengan sukses.

>