Mengatur Microsoft Word 2007 untuk Skripsi: Panduan Lengkap Pengaturan Ukuran Kertas dan Kebutuhan Format Lainnya

Menyelesaikan skripsi merupakan salah satu pencapaian akademis yang paling penting dalam perjalanan seorang mahasiswa. Di balik penelitian yang mendalam dan analisis yang tajam, terdapat tahap krusial lainnya yaitu penyusunan dokumen skripsi itu sendiri. Microsoft Word, sebagai software pengolah kata paling populer, menjadi alat utama dalam proses ini. Namun, untuk menghasilkan skripsi yang profesional, rapi, dan sesuai dengan standar universitas, penguasaan terhadap pengaturan fitur-fitur di dalam Word menjadi sangat esensial. Salah satu pengaturan mendasar yang sering kali menjadi perhatian utama adalah ukuran kertas.

Artikel ini akan memandu Anda secara rinci tentang cara mensetting Microsoft Word 2007, dengan fokus khusus pada pengaturan ukuran kertas yang tepat untuk skripsi, serta menyentuh beberapa pengaturan penting lainnya yang menunjang format skripsi yang ideal. Meskipun versi 2007 mungkin terasa sedikit ketinggalan zaman dibandingkan versi terbarunya, prinsip-prinsip dasarnya tetap relevan dan banyak universitas masih menggunakan atau mengizinkan pengumpulan skripsi dalam format yang dihasilkan dari versi ini.

Memahami Pentingnya Ukuran Kertas yang Tepat

Sebelum kita masuk ke langkah-langkah teknis, mari kita pahami mengapa pengaturan ukuran kertas begitu krusial untuk skripsi Anda.

1. Standar Universitas: Setiap universitas memiliki panduan penulisan skripsi yang spesifik. Salah satu komponen utama dari panduan ini adalah ukuran kertas yang harus digunakan. Menggunakan ukuran yang salah dapat membuat skripsi Anda terlihat tidak profesional dan bahkan bisa berujung pada penolakan oleh pihak administrasi atau pembimbing.
2. Keterbacaan Optimal: Ukuran kertas yang tepat memastikan teks dan gambar ditampilkan dengan proporsi yang baik, memudahkan pembaca (dosen pembimbing, penguji, hingga Anda sendiri) untuk membaca dan memahami konten skripsi. Ukuran yang terlalu kecil akan membuat teks menjadi padat, sementara ukuran yang terlalu besar bisa membuat halaman terasa kosong dan kurang efisien.
3. Proses Cetak dan Jilid: Ukuran kertas yang Anda atur di Word akan langsung mempengaruhi bagaimana skripsi Anda akan dicetak dan dijilid. Ukuran yang presisi meminimalkan risiko pemotongan yang tidak sesuai saat proses penjilidan, atau teks yang terpotong di pinggir halaman.
4. Konsistensi Dokumen: Pengaturan ukuran kertas yang seragam di seluruh dokumen memastikan konsistensi visual, yang merupakan elemen penting dari sebuah karya ilmiah yang profesional.

Mengatur Ukuran Kertas di Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 menggunakan antarmuka berbasis ribbon yang berbeda dari versi sebelumnya. Pengaturan ukuran kertas biasanya dapat diakses melalui tab Page Layout.

Langkah-langkah Pengaturan Ukuran Kertas:

1. Buka Dokumen Skripsi Anda: Luncurkan Microsoft Word 2007 dan buka file skripsi yang sedang Anda kerjakan. Jika Anda baru memulai, Anda bisa membuat dokumen baru.
2. Akses Tab "Page Layout": Perhatikan bagian atas jendela Word Anda. Cari tab yang bertuliskan "Page Layout". Klik tab ini untuk menampilkan berbagai opsi pengaturan halaman.
3. Temukan Grup "Page Setup": Di dalam tab "Page Layout", Anda akan menemukan beberapa grup ikon. Cari grup yang bernama "Page Setup".
4. Klik "Size": Di dalam grup "Page Setup", terdapat beberapa opsi seperti Margins, Orientation, Size, Columns, dan Breaks. Klik opsi "Size".
5. Pilih Ukuran Kertas yang Umum: Setelah mengklik "Size", akan muncul sebuah dropdown menu yang menampilkan daftar ukuran kertas standar.
   • A4 (21 cm x 29.7 cm): Ini adalah ukuran kertas yang paling umum digunakan untuk skripsi di banyak universitas di Indonesia. Pastikan Anda memilih opsi "A4".
   • Letter (8.5 x 11 inci atau 21.6 x 27.9 cm): Ukuran ini lebih umum digunakan di Amerika Utara. Jika universitas Anda secara spesifik memintanya, pilih opsi ini.
6. Opsi "More Paper Sizes": Jika ukuran kertas yang Anda inginkan tidak tercantum dalam daftar default, Anda bisa memilih "More Paper Sizes…" di bagian bawah dropdown menu.
   • Ini akan membuka jendela "Page Setup" yang lebih komprehensif.
   • Pindah ke tab "Paper".
   • Di bagian "Paper size", Anda bisa memilih dari daftar yang lebih panjang atau memasukkan ukuran kustom secara manual di kolom "Width" (Lebar) dan "Height" (Tinggi).
   • Untuk skripsi, ukuran A4 adalah 21 cm x 29.7 cm. Masukkan nilai-nilai ini jika Anda memilih opsi kustom.
   • Pastikan Anda memilih "Whole document" atau "This point forward" di bagian "Apply to" (biasanya di bagian bawah jendela "Page Setup" pada tab "Layout" untuk mengatur dari awal dokumen atau dari titik tertentu) jika Anda ingin menerapkan ukuran ini ke seluruh dokumen atau hanya bagian tertentu. Namun, untuk skripsi, umumnya diterapkan ke seluruh dokumen.
   • Klik "OK" setelah selesai.

Tips Penting untuk Pengaturan Ukuran Kertas:

• Periksa Panduan Universitas Anda: Ini adalah langkah terpenting. Jangan pernah berasumsi. Selalu merujuk pada buku panduan penulisan skripsi atau pedoman teknis yang diberikan oleh fakultas atau universitas Anda. Di sana akan tercantum secara spesifik ukuran kertas yang diwajibkan.
• Konsistensi adalah Kunci: Setelah Anda menetapkan ukuran kertas, pastikan pengaturan ini berlaku untuk seluruh dokumen skripsi Anda. Jika Anda menyalin dan menempel teks dari sumber lain, terkadang pengaturan halaman bisa berubah. Selalu periksa kembali.
• Perhatikan Orientasi Kertas: Selain ukuran, pastikan orientasi kertas (Portrait atau Landscape) juga sesuai. Untuk skripsi, hampir selalu digunakan "Portrait" (tegak). Pengaturan ini juga ada di tab "Page Layout", dalam grup "Page Setup" dengan ikon "Orientation".

Pengaturan Penting Lainnya untuk Format Skripsi di Word 2007

Selain ukuran kertas, ada beberapa pengaturan lain yang krusial untuk format skripsi Anda di Microsoft Word 2007. Mengoptimalkan pengaturan ini akan menghasilkan dokumen yang rapi dan profesional.

1. Margins (Batas Tepi Halaman):

   • Akses: Tab "Page Layout" -> Grup "Page Setup" -> Klik "Margins".
   • Pentingnya: Margin menentukan ruang kosong di sekitar teks pada setiap sisi halaman. Ini penting untuk estetika, keterbacaan, dan ruang untuk penjilidan.
   • Pengaturan Umum untuk Skripsi:
     • Atas (Top): Biasanya 3 cm (untuk memberi ruang pada nomor halaman dan judul bab).
     • Bawah (Bottom): Biasanya 3 cm.
     • Kiri (Left): Biasanya 4 cm (memberi ruang lebih untuk penjilidan agar teks tidak tersembunyi).
     • Kanan (Right): Biasanya 3 cm.
   • Opsi Kustom: Sama seperti ukuran kertas, Anda bisa memilih "Custom Margins…" untuk memasukkan nilai yang spesifik sesuai panduan universitas Anda.
   • Gutter: Beberapa panduan mungkin meminta pengaturan "Gutter", yaitu tambahan ruang di tepi tertentu (biasanya kiri) untuk penjilidan. Jika ada, tambahkan nilai Gutter ke margin Kiri.
   • Orientation: Pastikan "Orientation" disetel ke "Portrait".

2. Font dan Ukuran Font:

   • Akses: Anda bisa langsung memilih font dan ukurannya di toolbar utama di tab "Home", atau melalui dialog "Font" (klik panah kecil di pojok kanan bawah grup "Font" di tab "Home").
   • Pentingnya: Konsistensi font dan ukurannya sangat penting untuk keterbacaan dan profesionalisme.
   • Pengaturan Umum untuk Skripsi:
     • Font Utama: Times New Roman, Arial, atau Calibri adalah pilihan yang paling umum dan diterima. Selalu periksa panduan universitas.
     • Ukuran Font Utama: 12pt.
     • Ukuran Font untuk Kutipan Panjang/Catatan Kaki: Terkadang diatur lebih kecil, misalnya 10pt atau 11pt.
     • Ukuran Font untuk Judul Bab/Sub-bab: Akan lebih besar dari teks utama (misalnya 14pt atau 16pt, tergantung hirarki).

3. Spasi Baris (Line Spacing):

   • Akses: Tab "Home" -> Grup "Paragraph" -> Klik ikon "Line and Paragraph Spacing" (biasanya ikon dengan garis dan panah naik-turun).
   • Pentingnya: Spasi yang tepat membuat teks mudah dibaca dan memberikan kesan rapi.
   • Pengaturan Umum untuk Skripsi:
     • 1.5 Spasi: Ini adalah pengaturan yang paling umum digunakan untuk badan teks skripsi.
     • Spasi Tunggal (Single Spacing): Biasanya digunakan untuk kutipan panjang, daftar pustaka, tabel, dan gambar.
     • Spasi Ganda (Double Spacing): Jarang digunakan untuk skripsi, kecuali jika secara spesifik diminta.
   • Opsi Kustom: Di dialog "Line Spacing Options…", Anda bisa mengatur spasi sebelum dan sesudah paragraf, serta spasi baris yang lebih spesifik (misalnya "Exactly" atau "Multiple").

4. Penomoran Halaman (Page Numbering):

   • Akses: Tab "Insert" -> Grup "Header & Footer" -> Klik "Page Numbers".
   • Pentingnya: Penomoran halaman yang benar sangat penting untuk navigasi dokumen.
   • Pengaturan Umum untuk Skripsi:
     • Format Penomoran: Biasanya menggunakan angka Arab (1, 2, 3, …) untuk bab pendahuluan hingga akhir, dan angka Romawi kecil (i, ii, iii, …) untuk bagian awal seperti kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, dan abstrak.
     • Posisi: Umumnya di bagian bawah halaman (Footer), rata kanan.
     • Nomor Halaman Awal: Halaman pertama skripsi (biasanya halaman Judul) tidak diberi nomor, namun dihitung sebagai halaman 1 dalam urutan penomoran. Halaman Kata Pengantar biasanya dimulai dengan angka Romawi ii.
   • Tips Implementasi di Word 2007:
     • Gunakan fitur "Different First Page" dan "Different Odd & Even Pages" (jika diperlukan) di bagian "Header & Footer Tools" ketika Anda sedang mengedit header/footer.
     • Untuk penomoran yang berbeda (Romawi dan Arab), Anda perlu membagi dokumen menjadi Section (Bagian) menggunakan Breaks (Tab "Page Layout" -> Grup "Page Setup" -> "Breaks").
     • Pastikan Anda "Link to Previous" dinonaktifkan pada bagian header/footer section kedua agar penomoran di section pertama tidak mempengaruhi section kedua.

5. Header dan Footer:

   • Akses: Tab "Insert" -> Grup "Header & Footer" -> Klik "Header" atau "Footer".
   • Pentingnya: Header dan Footer sering digunakan untuk menampilkan judul bab, judul skripsi, atau nomor halaman.
   • Pengaturan Umum untuk Skripsi:
     • Judul Bab: Kadang-kadang diminta untuk ditampilkan di header pada setiap halaman bab.
     • Nomor Halaman: Seperti yang dijelaskan di atas.

6. Style (Gaya):

   • Akses: Tab "Home" -> Grup "Styles".
   • Pentingnya: Menggunakan style (seperti "Normal", "Heading 1", "Heading 2", dll.) adalah cara paling efisien untuk memastikan konsistensi format teks dan memungkinkan pembuatan Daftar Isi secara otomatis.
   • Pengaturan Umum untuk Skripsi:
     • Modifikasi style "Normal" untuk mengatur font, ukuran, spasi, dan indent untuk badan teks.
     • Modifikasi style "Heading 1", "Heading 2", dst. untuk judul bab dan sub-bab, termasuk pengaturan font, ukuran, spasi, dan penomoran otomatis (jika diatur).

Kesimpulan

Mengatur Microsoft Word 2007 untuk penulisan skripsi, terutama dalam hal ukuran kertas dan format lainnya, adalah langkah fundamental yang tidak boleh diabaikan. Dengan memahami dan menerapkan pengaturan yang benar, Anda tidak hanya memastikan kepatuhan terhadap standar akademis universitas, tetapi juga menciptakan dokumen yang profesional, mudah dibaca, dan bebas dari masalah teknis saat pencetakan dan penjilidan.

Selalu prioritaskan panduan resmi dari institusi Anda sebagai acuan utama. Gunakan artikel ini sebagai panduan tambahan untuk menjelajahi fitur-fitur Microsoft Word 2007 yang relevan. Dengan ketelitian dan kesabaran dalam setiap pengaturan, skripsi Anda akan siap untuk disajikan dengan bangga. Selamat menyelesaikan skripsi Anda!

>